導入事例 - 業務効率化を実現した企業様

導入前の課題：月80時間かかっていた請求書作成業務

株式会社A運輸様では、120台の車両が利用するETCコーポレートカードの利用明細を、毎月Excelに手入力し、ドライバーごとの請求書を作成していました。この作業には毎月末、経理担当者2名がかりで合計80時間以上を費やし、残業が常態化していました。さらに、手入力によるミスも頻繁に発生し、再計算や再発行の手間が大きな負担となっていました。

導入の決め手：直感的な操作性と自動連携機能

複数のETC請求書システムを比較検討された結果、Lemon ETCの「NEXCO明細との自動連携機能」と「直感的に分かりやすい操作画面」が決め手となり、導入を決定されました。無料登録で試用できたことも、安心材料になったとのことです。

導入後の効果：業務時間90%削減、月末の残業がほぼゼロに

• **請求書作成時間を90%削減！**
  月80時間 → **5時間以下**に短縮
• **月末の残業がほぼゼロに**
  経理担当者の負担が劇的に軽減
• **手入力ミスがゼロに**
  正確な請求書を迅速に発行
• **ペーパーレス化促進**
  紙の明細管理から解放

「Lemon ETCを導入して以来、月末の請求書作成が劇的に楽になりました。これまで残業で慌ただしくしていた月末が嘘のようです。操作も非常に分かりやすく、導入後すぐに使いこなせました。本当に助かっています！」 ― 株式会社A運輸 経理部 部長 山田 太郎様

導入前の課題：複雑な経費精算と加盟企業への請求処理

〇〇協同組合様では、複数の加盟企業からのETC利用明細を集約し、それぞれに請求書を発行する業務が非常に複雑でした。手作業での集計と、各社ごとの請求書フォーマットへの対応に多くの時間を要し、経理部門のリソースを圧迫していました。また、明細データの整合性チェックも大きな負担でした。

導入の決め手：柔軟な集計機能と一括処理

Lemon ETCの「複数企業のデータ一括管理」機能と、「各社に合わせた請求書フォーマットのカスタマイズ性」、そして「オンラインでの請求書送付機能」が、協同組合様の複雑なニーズに合致し、導入を決定されました。

導入後の効果：請求業務の標準化と効率的な処理

• **請求業務の標準化**
  複雑だった処理がシステムで統一
• **月間40時間の業務削減**
  集計・発行作業を大幅に短縮
• **オンライン送付でコスト減**
  郵送費と印刷費を削減
• **データ整合性の大幅向上**
  ミスのない正確な請求書を発行

「加盟企業が多いため、請求業務は常に頭の痛い問題でした。Lemon ETCを導入してからは、各社のデータを一括で処理できるようになり、業務が格段にスムーズになりました。オンライン送付機能も好評で、コスト削減にも繋がっています。」 ― 〇〇協同組合 事務局長 佐藤 健太様